Tietosuojakäytäntö

Vierailusi aikana verkkosivustollamme ja/tai käyttäessäsi verkkokauppaamme käsittelemme erilaisia henkilötietoja. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteella, miten saamme nämä tiedot, mitkä ovat oikeutesi ja miten voit muuttaa (tai saada muutettua) henkilötietojasi.

1. Rekisterinpitäjän henkilöllisyys

Muylle-Facon BV, belgialaisen lain alainen yksityinen osakeyhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka on Ambachtenstraat 58, 8870 Izegem, ja joka on rekisteröity Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (CBE) numerolla 0607.980.657, toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelyssä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

2. Henkilötietojen käsittely

Käsittelemme henkilötietojasi, kun luot asiakastilin, teet tilauksia verkkokaupassamme, otat meihin yhteyttä (esimerkiksi verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen kautta) tai annat henkilötietojasi muulla tavoin. Näitä tietoja tarvitaan tilauksesi vahvistamiseen ja käsittelyyn, tuotteiden toimittamiseen ja laskutukseen.

Henkilötiedot, joita saatamme käsitellä, sisältävät:

• titteli, etunimi ja sukunimi (pakollinen)
• osoite (pakollinen)
• sähköpostiosoite (pakollinen)
• puhelin- ja/tai matkapuhelinnumero (pakollinen)
• syntymäaika (valinnainen)
• käyttäjätunnus (pakollinen)
• ostotiedot ja ostohistoria (pakollinen)
• ostokäyttäytyminen ja mieltymykset (käyttäjän ennakkosuostumuksen alainen)
• …

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

3. Tarkoitukset ja oikeusperuste

Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakashallinta
• myyntisopimusten täytäntöönpano
• kirjanpito ja hallinnollinen käsittely
• asiakastuki
• …

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteisten tai sääntelyvelvoitteiden noudattaminen sekä, missä sovellettavissa, suostumuksesi.

4. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelytarkoitusten saavuttamiseksi ja sovellettavien lakisääteisten säilytysvaatimusten mukaisesti.

5. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille ja kansainväliset siirrot

Henkilötietojasi ei siirretä kolmansille osapuolille, paitsi silloin kun se on tarpeen sopimuksemme täyttämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Muissa tapauksissa henkilötietojasi jaetaan kolmansille osapuolille vain nimenomaisella suostumuksellasi.

Teemme tietojenkäsittelysopimuksia kolmansien osapuolten kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme (kuten toimituskumppanit, maksupalveluntarjoajat ja IT-palveluntarjoajat) varmistaaksemme asianmukaisen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden tason. Tarvittaessa pysymme vastuullisina tällaisesta käsittelystä.

Henkilötietojasi ei siirretä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisille vastaanottajille. Jos siirto kolmanteen maahan kuitenkin tapahtuisi, varmistaisimme, että siirto on asianmukaisten suojatoimien alaista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

6. Tietoturva

Otamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietosi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, menetykseltä, muuttamiselta, luvattomalta paljastamiselta tai pääsyltä. Henkilötietoihin pääsy on rajoitettu työntekijöille, jotka tarvitsevat pääsyä tehtäviensä suorittamiseksi ja jotka ovat salassapitovelvollisuuden alaisia.

7. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Oikeus saada pääsy tietoihin
Voit pyytää pääsyä käsittelemiimme henkilötietoihin.

Oikeus vaatia oikaisua
Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.

Oikeus tulla unohdetuksi
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä tai emme tarvitse niitä oikeutettuihin tarkoituksiin.

Oikeus peruuttaa suostumus
Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Voit pyytää saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus vastustaa
Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme. Voit aina vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Voit pyytää käsittelyn rajoittamista, jos kiistät henkilötietojen oikeellisuuden tai olet vastustanut käsittelyä.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä. Henkilöllisyytesi varmistamiseksi saatamme pyytää lisätietoja. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

Voit myös hallinnoida, päivittää tai poistaa henkilötietojasi asiakastilisi kautta.

8. Yhteystiedot ja valitukset

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai valituksia henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse numerossa +32 (0) 51 30 80 54 tai sähköpostitse osoitteessa info@rubiomonocoat.com.

Jos uskot, että henkilötietojasi ei käsitellä sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti, voit tehdä valituksen Belgian tietosuojaviranomaiselle (Drukpersstraat 35, 1000 Bryssel – sähköposti: contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Kaikki muutokset julkaistaan verkkosivuillamme. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme niistä asianmukaisesti.